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Privacy Policy
個人情報保護方針
株式会社アウトクリエイトは、ソフトウェア導入コンサルティング、システムインテグレーター並びにシステムエンジニアリングサービスを行う会社です。当社は、適切なサービスを提供するために個人情報を最大限活用いたします。ただし、当社が個人情報を取り扱うにあたっては、個人情報を会社の最も尊い財産と考え、可能な限りのセキュリティ対策を講じます。また、当社の役員および全ての従業員は個人情報保護方針の趣旨を理解し、これを誠実に実施します。
- １．当社は、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用、および提供を行います。
- ２．当社は、個人情報の利用目的を明確に特定し、利用目的を超えた個人情報の取り扱いは行いません。また、利用目的を超えた個人情報の取り扱いがなされないように適切な措置を講じます。
- ３．当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
- ４．当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、紛失、滅失、および破損の防止のための安全管理体制を構築します。また、個人情報の漏洩、滅失、または破損に対しては適切に是正措置および予防措置を講じます。
- ５．当社は、個人情報の開示等の請求、個人情報の取り扱いに関する問い合わせ、苦情、および相談に対して、問い合わせ窓口を設置し迅速に対応します。
- ６．当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、適切に改善します。
制定日：2018年8月1日
最終改定日：2024年2月2日
株式会社 アウトクリエイト
代表取締役社長 大友 尚保
「個人情報保護方針」に関するお問合せ先
株式会社アウトクリエイト「個人情報窓口」
〒182-0051
東京都調布市小島町2-51-2 寿ビル2F
Mail: info@outcreate.co.jp
個人情報の取り扱いに関して
当社では、お客様、ビジネスパートナー様、採用応募者様などから個人情報をお預かりすることがございますが、当社の「個人情報保護方針」に基づき次のとおりお取り扱いさせていただきます。
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社アウトクリエイト（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。なお、（※）が付された個人情報については、保有個人データではありませんので、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止又は第三者提供記録の開示のご請求をおこなうことができません。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| システム開発・保守請負において取扱う個人情報（※） | クライアントの依頼に基づき、システム開発、システム保守等の運用管理するため。 |
| 技術者情報 | 仕事の紹介及びクライアントへの職務履歴等の提供、それらに付帯する連絡のため。 ・当社社員 ・協力会社社員（※） |
| 応募者情報 | 弊社が必要とする人材の採用判断のため。 |
| 在職者情報 | 営業活動、人事管理業務及び業務の連絡のため。 |
| 退職者情報 | 法定で定める退職者の人事管理業務及び懇親等の必要に応じた連絡のため。 |
| 取引先情報 | 取引先企業の担当者との業務連絡のため。 |
| お問い合わせ者情報 | お問い合わせに回答するため。 |
２．保有個人データに関する周知事項
- （１）株式会社アウトクリエイト
住 所：〒182-0051
東京都調布市小島町2-51-2 寿ビル2F
代表取締役社長 大友 尚保 - （２）個人情報保護管理責任者
大友 尚保（メール: info@outcreate.co.jp） - （３）すべての開示対象個人情報の利用目的：
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照 - （４）個人情報お問合せ窓口
住 所：〒182-0051
東京都調布市小島町2-51-2 寿ビル2F
メール： info@outcreate.co.jp
個人情報保護管理責任者 大友 尚保 - （５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先：
名 称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
住 所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電 話：03-5860-7565、0120-700-779
（６）開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、 消去又は第三者への提供停止又は第三者提供記録の開示のご請求及び個人情報に関する苦情・ご相談については、 個人情報お問合せ窓口（メール：info@outcreate.co.jp)にて承ります。当社より「個人情報お問い合せ申請書」を郵送致します。ただし、請求頂いた個人情報につき、法令等の規定により個人情報を開示できない場合や 当社の個人情報保管期間を過ぎた個人情報の場合については お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、 又は第三者への提供停止又は第三者提供記録の開示に応じることができませんのでご了承下さい。
【お送りいただくもの】
(１) 個人情報お問い合せ申請書
以下の事項をご記入してください。
- ・題名：個人情報お問い合せ申請書
- ・ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
- ・請求日
- ・開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
(２) 郵便小為替 1,000円/通（※利用目的の通知、開示請求及び第三者提供記録の開示の場合のみ）
個人情報の利用目的の通知、開示請求の場合のみ、本請求に対する回答のため、
作業実費として郵便小為替 1,000円/通を同封の上、個人情報お問合せ窓口までご郵送ください。
【お送り先】
東京都調布市小島町2-51-2 寿ビル2F
メール：info@outcreate.co.jp
個人情報お問合せ窓口 宛
＊ご郵送の場合は配達記録郵便または書留にてお願いいたします。
またメール等の場合は、書類データへのパスワード設定をお願いいたします。
注：当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、２週間以内に書面による回答のほか、
お電話又はメール等その他ご希望の方法により回答致します。
書面による回答にあたっては、なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、
本人確認郵便を用いますので、ご了承ください。
４. 保有個人データの安全管理のために講じた措置
-
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
-
(１) 個人情報保護方針の策定
個人情報の適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、方針に基づいた個人情報保護の活動を行います。
-
(２) 個人情報の取扱いに係る社内規程の整備及び運用
個人情報の取得、移送、利用、保管、廃棄等のライフサイクルごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について、
社内規程を整備し、運用しています。 -
(３) 組織的安全管理措置
個人情報を保護するため、管理者を設置するとともに、個人情報保護の活動が適切であることを定期に確認するための内部監査体制を整え、
実施しています。
また、個人情報保護のマネジメントシステムを社内に構築し、継続的な改善活動に努めています。 -
(４) 人的安全管理措置
個人情報の取扱い関わらず、全ての従業者に対して、定期的な個人情報保護の教育を実施しています。
また全ての従業者との間で、秘密保持に関する誓約を交わしています。
-
(５) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域を明確にし、入退室管理や情報機器の持ち込み、持ち出しを厳しく制限しています。
また、個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため、定期的な点検活動を実施しています。 -
(６) 技術的安全管理措置
個人情報を処理する情報システムの不正アクセスや障害から保護する仕組みを導入しています。
また個人情報に対する従業者のアクセス制限を実施し、アクセスを必要とする者のみが個人情報を取り扱えるようにしています。
５. 個人情報提供の任意性について
-
個人情報提供を希望されない場合、ご本人の判断により、個人情報の提供をしないことが可能です。
ただし、個人情報を提供いただけない場合には、当社からお問い合わせについての回答がご提供出来ない場合がございます。
以上
株式会社アウトクリエイト
個人情報保護管理責任者： 大友 尚保
